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Die Organisation einer Lanparty kann ein Kinderspiel sein, aber auch eine zeitraubende Angelegenheit.
Alles hängt von der Größe der Party ab, die Sie organisieren wollen.
Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie erledigen müssen, um es wie ein Profi zu organisieren!
Zu groß, zu klein. Der Schlüssel zu einer durchgehend angenehmen Lanparty liegt in der richtigen Größenwahl!
Es geht nicht so sehr darum, wie viele Pizzen man kauft oder wie viele Tische man aufstellt, sondern darum, wie lange die Veranstaltung dauert. Es ist von größter Wichtigkeit, dass die Zeit, die man damit verbringt, sich zu langweilen, minimal ist.
Vergewissern Sie sich auch, dass Sie die Veranstaltung bewältigen können (Crew)!
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste es bequem haben; geben Sie ihnen genügend Platz, um ihre Computer aufzustellen und zwischen den Tischen zu gehen.
Personal ist wichtig, Sie werden wahrscheinlich Leute brauchen, die Ihnen helfen!
Nur Sie selbst sollten ausreichen. Alles, was Sie wahrscheinlich tun müssen, ist, Ihre Tische aufzustellen und Ihre Steckdosenleisten und Netzwerkgeräte bereitzustellen.
Bitten Sie Freunde, Ihnen beim Aufbau zu helfen und Ihnen beizustehen, wenn etwas schief geht. Und es kann sehr hilfreich sein, Leute zu haben, die Ihnen bei der Werbung für Ihre Veranstaltung helfen!
Personal für große Lanparties ist eine ganz andere Sache! Sie brauchen so viele Leute wie möglich, die Ihnen bei allem helfen, vom Aufstellen der Tische bis zur Ãœbernahme von Schichten bei mehrtägigen Veranstaltungen. Es ist sehr wichtig, dass Sie für mehrtägige Veranstaltungen genügend Personal zur Verfügung haben, denn Sie werden nicht 24 Stunden am Stück aufbleiben können, um den Menschen zu helfen. Lassen Sie die Leute in Schichten arbeiten. Bei größeren LANs kann es hilfreich sein, die Mitarbeiter in verschiedene „Abteilungen“ einzuteilen, z. B. Netzwerk, Server, Strom, Catering, Ticketing, Turniere, Sicherheit usw. Wenn Ihre Lanparty groß genug ist, benötigen Sie möglicherweise Unterabteilungen wie Core Networking, Download Server, Stromverteilung usw…
Der Veranstaltungsort ist neben der Stromversorgung und dem Netzwerk einer der wichtigsten Faktoren für eine Lanparty.
Für eine kleine Party reicht eine Garage oder ein großes Wohnzimmer aus. Überlegen Sie genau, wie es um Ihre Stromversorgung bestellt ist, bevor Sie sich für einen Standort entscheiden.
Wenn Sie LAN-Standorte in Erwägung ziehen, sollten Sie unbedingt berechnen, wie viel Strom Sie benötigen. Es kann für Sie billiger sein, einen größeren Veranstaltungsort zu wählen, als Sie benötigen, der aber genügend Strom liefert, als einen Generator zu mieten. Achten Sie auf den verfügbaren Platz, um sicherzustellen, dass genügend Platz für die Teilnehmer vorhanden ist.
Der Veranstaltungsort ist für große Lanparties sehr wichtig!
Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht nur die Tische planen und ausmessen, sondern auch alle anderen Bereiche wie Kartenverkauf, Catering (Küche, Bar), Schlafbereich, Server, Crew-Bereich usw.
Sorgen Sie dafür, dass Sie bei mehrtägigen Veranstaltungen einen Platz zum Schlafen und genügend Parkplätze für alle haben!
Eine Lanparty zu organisieren ist eine Sache, den Veranstaltungsort aufzuräumen eine andere 🙂
Wenn Menschen in einem geschlossenen Raum zusammenkommen und sich dort für längere Zeit aufhalten, gibt es eine Menge Unordnung zu beseitigen. Sie werden wahrscheinlich auch müde sein, also lassen Sie sich helfen!
Es ist nicht leicht, ein gutes Date auszuwählen!
Es ist keine gute Idee, Ihre Lanparty zur gleichen Zeit wie andere bekannte Lanpartys in Ihrer Gegend zu veranstalten.
Die ersten Wochenenden der Schulferien sind toll. Oder verlängerte Wochenenden. Aber an diesen Tagen wird wahrscheinlich schon irgendwo eine Lanparty stattfinden.
Vergessen Sie nicht, dass Sie eine gewisse Zeit brauchen, um alles zu organisieren, Marketing zu betreiben, alles zusammenzutragen, genügend Teilnehmer zu finden und schließlich die Veranstaltung aufzubauen und nach der Veranstaltung aufzuräumen. Die goldene Regel lautet also, den Termin ein paar Monate im Voraus festzulegen.
Die Website lan-party.eu ist ein großartiges Hilfsmittel, um die besten Termine zu finden!
Es ist eine gute Idee, Spiele/Turniere vor der Party auszuwählen: Wenn alle wissen, was sie spielen werden, können sie entscheiden, ob sie teilnehmen wollen oder nicht, und die Spiele im Voraus herunterladen oder installieren.
Da auf einer LAN-Party hauptsächlich Multiplayer-Spiele gespielt werden, sollten Sie über einen Computer oder Server verfügen, der einen Gameserver mit voller Geschwindigkeit betreiben kann, ohne dass Sie sich Sorgen über Abstürze oder Probleme machen müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Computer ausreicht, können Sie auf einen separaten Server verzichten, aber bedenken Sie, dass, wenn Sie einen Server innerhalb des Spiels betreiben und Ihr Computer abstürzt, dies bedeutet, dass alle anderen auch abstürzen. Wenn Ihr Spiel verzögert wird, wird auch der Server verzögert, egal ob es sich um ein separates Programm handelt oder nicht.
Für Lanparties jeder Größe ist es wichtig, neben dem Spielen auch andere Aktivitäten zu planen.
Auch wenn du denkst, dass du 12 oder 24 Stunden am Stück spielen willst, werden sich die Leute langweilen, also musst du andere Dinge planen, die du während der LAN machen kannst, je nachdem, ob es sich um eine Veranstaltung mit einer Nacht oder um eine 5-tägige Extravaganz handelt. Sie können Dinge wie ein Brettspiel, Bands, Fußball, Billard, Werbegeschenke oder sogar Cosplay planen.
Diese anderen Aktivitäten können sich auf Ihr Thema beziehen, wenn Sie eines haben.
Die meisten Lanparties veranstalten Turniere.
Für die einfache Erstellung von Klammern können Sie verschiedene Online-Turnier-Websites nutzen. Hier ist eine Liste mit einigen von ihnen:
Sie müssen sich vergewissern, dass Sie genügend Möbel haben, um alle zu beherbergen, die Sie erwarten. Dazu gehören vor allem Tische und Stühle. Aber manchmal braucht man eine Bar, Sofas, eine Bühne, Rollwände, usw.
Sie brauchen genügend Platz für alle. In der Regel reichen Ihr Esszimmertisch und ein paar Klapptische aus.
Sorgen Sie dafür, dass genügend Stühle vorhanden sind. Klappbare Campingstühle sind in der Regel zu niedrig, und Klappstühle aus Metall sind in der Regel unbequem, um längere Zeit darin zu sitzen. Gartenstühle sind eine Option.
Planen Sie, wo die Leute sitzen werden, und denken Sie daran, wie Sie das Netzwerk und die Stromkabel verlegen werden.
Wahrscheinlich werden Sie nicht genügend Tische haben. Sie können Klapptische recht günstig kaufen oder mieten.
Außerdem werden Sie wahrscheinlich mehr Stühle benötigen, um alle unterzubringen. Sorgen Sie dafür, dass genügend Stühle vorhanden sind (oder bitten Sie jeden, seinen eigenen Stuhl mitzubringen).
Messen Sie unbedingt aus, wo Sie die Tische aufstellen wollen, damit Sie nicht in letzter Minute Änderungen vornehmen müssen, wenn die Dinge nicht passen.
Wenn Sie Ihre Veranstaltung an einem Veranstaltungsort abhalten, stehen Ihnen dort in den meisten Fällen Stühle und Tische zur Verfügung, entweder als Teil des Services oder als separate Miete.
Es ist wichtig, den Raum zu planen und zu wissen, wo alle Tische und Stühle stehen sollen (achten Sie darauf, dass zwischen den Reihen Platz ist). 120 cm für eine 1-seitige Reihe und 200 cm für eine doppelseitige Reihe.
Erwägen Sie eine Sitzplatzzuweisung für Veranstaltungen mit kostenpflichtigem Eintritt, damit die Teilnehmer leichter zu finden sind und Teams oder Clans zusammen sitzen können.
Für ein kleines Lan brauchen Sie nur einen einfachen Switch mit genügend Anschlüssen für alle Teilnehmer. Alles, was Sie tun müssen, ist, alle Computer an den Switch anzuschließen und ein Kabel von Ihrem Switch zu Ihrem Heimrouter oder Kabelmodem zu verlegen.
Was Sie brauchen:
Bei einem mittleren Lan und je nach Layout ist es unter Umständen nicht möglich, alle Teilnehmer an denselben Schalter anzuschließen, ohne unnötig viele Kabel zu verlegen. Um hier Abhilfe zu schaffen, müssen Sie mehrere kleinere Schalter mit einem größeren Schalter verbinden. Es ist wichtig, die Switches nicht zu verketten, da der Datenverkehr dann über viele weitere Switches laufen muss, bevor er sein Ziel erreicht, was das Netzwerk verlangsamt und einen einzigen Ausfallpunkt schafft (wenn der erste Switch nicht angeschlossen wird, fallen alle anderen aus). Am besten ist es, wenn an jedem Tisch ein Schalter vorhanden ist und die Kabel zu einem zentralen Schalter führen. Dieser zentrale Switch ist mit Ihrem Router oder Ihrem Server verbunden.
Was Sie brauchen:
Bei einem großen Lan müssen verschiedene Dinge berücksichtigt werden. Wenn Computer miteinander verbunden sind, senden sie eine Anfrage an jeden einzelnen Computer im Netzwerk. Wenn dies bei vielen Computern gleichzeitig geschieht, kann ein Netzwerk schmerzhaft langsam werden und sich blockieren, was es für alle unbrauchbar macht. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie verwaltete Switches und Router verwenden, deren Konfiguration und Verwendung kompliziert sein kann. Bei einer größeren Anzahl von Personen kann die Umstellung auf einen Gigabit-Backbone sehr hilfreich sein, da Sie so mehr Personen pro Switch anschließen können. Bei dem oben beschriebenen Design teilen sich 20 Personen einen 1000Mb/s-Backbone, wodurch jede Person maximal 50Mb/s erhält, was genauso gut, wenn nicht sogar besser ist als die Verbindung zu Hause, Wenn die Verbindungen der Teilnehmer schneller sein sollen oder mehr Teilnehmer pro Switch angeschlossen werden sollen, benötigen Sie einen schnelleren Uplink zum Hauptswitch (Core genannt), so dass Sie einen Switch mit Gigabit-Uplink-Ports erhalten können. Bei einem Switch mit 24 Ports und 2 Gigabit-Uplinks (1000Mb/s) hätte jeder Teilnehmer eine Bandbreite von 84Mb/s, was sehr schnell ist.
Was Sie brauchen:
Spieleserver für Ihr Lan kann es in vielen verschiedenen Formen geben, von jemandem, der Spiele auf seinem Computer hostet, bis hin zu einigen dedizierten Rack-Mount-Servern.
Das Hosten auf dem Computer von jemandem (der den größten und schnellsten Computer hat) sollte ausreichend sein. Sie können einen weiteren Computer als Host einrichten, aber das ist normalerweise nicht notwendig.
Es wird empfohlen, dedizierte Server auf einigen zusätzlichen Computern zu betreiben. Achten Sie auf die empfohlenen Serverspezifikationen für die Spiele, die Sie spielen möchten.
Dedizierte Server sind ein Muss! Je nach Anzahl der Spiele, der Spieltypen und der Teilnehmerzahl kann es sinnvoll sein, mehr als einen dedizierten Server einzurichten.
Wenn Sie mehr als eine Handvoll Server haben, lohnt sich die Anschaffung von Rackmount-Servern auf jeden Fall, da sie einfacher zu verwalten sind und weniger Platz und Strom verbrauchen als Tower.
Vielleicht sollten Sie die Einrichtung eines Lancache-Servers in Erwägung ziehen. Mehr Informationen: https: //github.com/bntjah/lancache
Eine gute Faustregel für den Stromverbrauch ist, dass jeder Computer und sein Monitor etwa 4 Ampere (kurz: 4A) verbrauchen. Auf dieser Grundlage können wir planen, wer wo in Ihrem Haus oder am Veranstaltungsort angeschlossen wird und ob Sie eine externe Stromquelle benötigen (einen kleinen Generator, einen größeren (gemieteten) Generator, ein Kabel zum Nachbarn usw.).
Häuser sind so verdrahtet, dass mehrere Steckdosen, seien es Lampen, Steckdosen oder andere Dinge, an einen Stromkreis angeschlossen sind, der eine maximale Belastung (in Ampere) aufweist. Mit anderen Worten: Diese Steckdosen sind alle miteinander verdrahtet und beeinflussen sich gegenseitig.
Normalerweise hat jeder Stromkreis in Ihrem Haus eine maximale Stromaufnahme von 15 oder 20 Ampere, um die Anforderungen an die Verkabelung und die Steckdosen sicher und kostengünstig zu halten. Stromkreise mit vielen Steckdosen haben in der Regel 20 Ampere, aber Sie können auch zum Unterbrecherpaneel gehen, Ihren Stromkreis suchen und die Amperezahl überprüfen.
Wenn man bedenkt, dass jeder Computer/Monitor etwa 4 Ampere zieht (kann aber auch höher sein!), kann man sagen, dass es sicher ist, drei (nicht mehr als vier) Computer und ihre Monitore an einen 16-Ampere-Stromkreis anzuschließen und vier (nicht mehr als fünf) an einen 20-Ampere-Stromkreis. Wenn Sie größere Stromkreise haben, ist es sicher, 1 Computer/Monitor pro 4 Ampere hinzuzufügen, mehr oder weniger.
All dies ist zwar eine gute Verallgemeinerung und ein guter Ausgangspunkt für die Planung Ihrer Party, aber es ist zu bedenken, dass es viele Computer gibt, sogar anständige Gaming-Rigs, die keine 4 Ampere ziehen. Serious Gaming Rigs können auch 5 oder 6 Ampere aufwärts ziehen.
Beurteilen Sie Ihre Teilnehmer oder fragen Sie sie, wann sie sich anmelden! Wenn die Party klein genug ist, dass Sie alle Teilnehmer kennen, können Sie raten oder fragen, welche Art von Computer sie mitbringen werden. Wenn Sie herausfinden, dass fast jeder einen Laptop oder einen Mittelklasse-PC mitbringt, ist es nur vernünftig, den geschätzten Stromverbrauch pro Computer auf 2 Ampere zu senken (und damit die Anzahl der Computer, die Sie pro Stromkreis haben können, zu verdoppeln).
Seien Sie auf jeden Fall darauf vorbereitet, ein zusätzliches Verlängerungskabel oder eine Steckdosenleiste herauszuholen, falls Sie sich geirrt haben, und stellen Sie sicher, dass Ihr Gebäude dafür ausgelegt ist, dass alle Teilnehmer der Veranstaltung 4 Ampere benötigen. Ein Stromanschluss mit schätzungsweise 2 Ampere pro Person dient lediglich der Bequemlichkeit (und weniger Verlängerungskabeln) und sollte nicht komplett umgeplant werden.
Nachdem Sie ermittelt haben, wie viel Strom Sie benötigen, wie viele Stromkreise dies in Ihrem Gebäude sind und wo sich diese Stromkreise befinden, ist es an der Zeit zu planen, wie Sie den Strom dorthin bringen, wo er hin soll.
Sie sollten im Voraus planen, welche Stromkreise Sie verwenden werden und wie viele Steckdosenleisten/Verlängerungskabel Sie benötigen. In der Regel müssen die Teilnehmer ihre eigene Steckdosenleiste mitbringen.
Wenn Sie an einem kleinen Veranstaltungsort veranstalten, sollten Sie sich erkundigen, wie viel Strom dort zur Verfügung steht. Wenn dort nicht genügend Strom zur Verfügung steht, müssen Sie möglicherweise einen Generator mieten (siehe unten) oder sich nach einem anderen Veranstaltungsort mit mehr Strom umsehen. Selbst wenn der andere Veranstaltungsort teurer ist, könnte er billiger sein als die Anmietung eines Generators!
Leistung ist entscheidend! Viele Veranstaltungsorte sind nicht in der Lage, mehr als 100 Personen ausreichend mit Strom zu versorgen! Sprechen Sie mit den Verantwortlichen der Einrichtung, um Ihren Stromverbrauch zu planen.
Eine Karte mit den Standorten der Steckdosenleisten und Verlängerungskabel kann sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass Sie genügend Geräte haben. Die Aufforderung an die Teilnehmer, ihre eigene Steckdosenleiste mitzubringen, und die Durchsetzung von Stromverbrauchsgrenzen sind ein MUSS!
Bei der Anmietung eines Stromerzeugers gibt es mehrere Dinge zu beachten:
Die Verpflegung aller Teilnehmer ist unerlässlich. Hungrige Menschen sind mürrische Menschen!
Normalerweise kann man einfach Pizza, Burger oder etwas Ähnliches bestellen. Oder Ihre Freunde bringen ihre eigenen Getränke und Speisen mit.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Sie können einen Cateringservice anbieten, wie wir ihn oben beschrieben haben, oder Sie können die Veranstaltung von einem Caterer durchführen lassen.
Die Werbung für Ihre Lanparty ist eine wichtige Aufgabe. Achten Sie darauf, dass Sie diese angeben:
Sie können dies tun, indem Sie Flugblätter aufhängen:
Das erste, was zu tun ist, ist, es auf www.lan-party.eu anzukündigen (natürlich)!
Denken Sie außerdem an soziale Medien wie Facebook, Twitter, Twitch,…
Aber auch spielebezogene Community-Websites (wie 4gamers, etc.), andere Lanparty-Websites, Foren, etc.
Nicht zuletzt sollten Sie sicherstellen, dass Ihre eigene Website gut funktioniert und auf dem neuesten Stand ist.
Um an den meisten Lanparties teilzunehmen, müssen die Teilnehmer im Voraus ein Ticket bestellen. Das bedeutet, dass die Teilnehmer ein Ticket online reservieren und eine Zahlung vornehmen können. Zahlungen werden meist per Überweisung (am billigsten) oder Paypal (teuer, aber einfach) getätigt.
Sobald die Zahlung erfolgt ist, wird die Reservierung bestätigt.
Diese Arbeitsweise hilft Ihnen als Organisator. Wenn Sie z. B. 50 Teilnehmer haben wollen, aber nur 30 Personen eine Zahlung geleistet haben, wissen Sie, dass Sie weniger Tische, Stühle, Strom, Schalter usw. benötigen.
Sobald die Zahlungen eingegangen sind, können Sie mit der Erstellung eines Sitzplans beginnen. Das ist praktisch für die Teilnehmer, damit sie wissen, wer kommt und wo sie sitzen werden. Die Clans werden nebeneinander sitzen wollen.
Ein Sitzplan ist auch praktisch, wenn Sie Turniere veranstalten, da die Spieler sich gegenseitig suchen müssen, um zusammen zu spielen.
Die Festlegung von Regeln für Ihre Veranstaltung kann wichtig sein, auch wenn es sich um eine informelle Veranstaltung handelt. Für große LANs sind sie ein Muss!
Wir schlagen einige Regeln vor:
Außerdem gibt es einige Regeln für Computer:
Die Sicherheit kann zu einem Problem werden, insbesondere bei mittelgroßen bis großen Lanparties.
Bei diesen Veranstaltungen kennen Sie wahrscheinlich nicht alle Teilnehmer. Und die Teilnehmer bringen ihr eigenes Material mit, das wahrscheinlich einen wichtigen Wert hat. Bei Veranstaltungen, die länger als einen Tag dauern, können Sie sich vorstellen, dass Ihre Teilnehmer nicht die ganze Zeit hinter ihrer Tastatur sitzen werden. Und genau dann kommen die Diebe ins Spiel!
Diebstähle lassen sich nur schwer vermeiden, da Smartphones, Mäuse, Speichersticks, Headsets oder Geldbörsen kleine Gegenstände sind, die sehr schnell entwendet werden können.
Die Installation von Kameras oder Webcams kann helfen. Und natürlich ist es immer eine gute Idee, einen Sicherheitsmann am Eingang zu haben!
Einige Teilnehmer könnten Probleme mit der Verbindung zu Ihrem Netzwerk haben. Es macht ihnen keinen Spaß mehr, wenn Sie keine Lösung für ihre Probleme finden. Stellen Sie also sicher, dass Sie oder jemand aus Ihrem Team oder Ihren Freunden über fundierte IT-Kenntnisse verfügt, um ihnen zu helfen.
Die Spieler nehmen weite Wege auf sich, um an einer Lanparty teilzunehmen. Und manchmal vergessen sie wichtige Dinge wie Netzwerkkabel, Stromkabel, Maus, Headset, Tastatur usw. Oder etwas geht während der Lanparty kaputt.
Es ist immer eine gute Idee, einige Accessoires zu haben, die man verleihen oder verkaufen kann. Insbesondere Netzwerk- und Stromkabel. Oder Sie könnten einen örtlichen Einzelhändler bitten, einen (kleinen) Laden auf Ihrer Veranstaltung einzurichten?
Nun, das war’s für mich. Wenn Sie der Meinung sind, dass etwas fehlt, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und wir werden diesen Artikel aktualisieren.
GLHF !!!!!!!!!!
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